Leadership ist eine der wichtigsten Fähigkeiten in unserer heutigen Arbeitswelt, die von ständigem Wandel, Unsicherheit und Komplexität geprägt ist. Führung bedeutet, eine Vision zu haben, andere zu inspirieren, Verantwortung zu übernehmen, Entscheidungen zu treffen, Probleme zu lösen, Vertrauen zu schaffen und Ergebnisse zu erzielen. Karriere-Bloggerin Ute Barnickel darüber, welche Rolle Executive Assistants dabei spielen können.
Die Dynamik der Geschäftswelt, die Technologieentwicklung und die sozialen Strukturen der letzten zehn Jahre haben dazu geführt, dass sich Leadership im Wandel befindet. Die rasante Entwicklung von Technologien führt dazu, dass Führungskräfte in der Lage sein müssen, digitale Trends zu verstehen, um ihre Teams erfolgreich durch Veränderungen führen zu können. Somit ist die Fähigkeit, digitale Transformationen zu managen, zu einer Schlüsselkompetenz geworden.
Leadership im Wandel
Zunehmend verschiebt sich der Fokus von hierarchischen Strukturen hin zu agilen, teambasierten Ansätzen. Leadership ist also nicht mehr nur auf die Führungsebene beschränkt, sondern wird auf alle Ebenen der Organisation ausgedehnt. Die Förderung einer offenen und kollaborativen Unternehmenskultur wird künftig wohl matchentscheidend, um Innovation und Mitarbeiterengagement zu fördern. Durchgehend ist das Arbeiten volatiler geworden, und damit einher geht, dass Unternehmen agiler auf Veränderungen reagieren müssen.
Agile Methodology – ursprünglich in der Softwareentwicklung populär – wird nun gesamthaft angewendet. Die Fähigkeit, rasche Entscheidungen zu treffen, anpassungsfähig und flexibel zu bleiben, ist zentral. Ebenfalls in den Fokus gerückt sind das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Die Bedeutung einer positiven «Employee Experience», und die damit einhergehende Schaffung eines entsprechenden Arbeitsumfelds, das motiviert und fördert, ist ein entscheidender Aspekt eines modernen Führungsstils.
Und nicht zuletzt ist eine transparente Kommunikation wichtiger denn je. Führungskräfte müssen in der Lage sein, klare Botschaften zu senden, und eine transparente Kommunikationskultur zu fördern, um Vertrauen zu gewinnen und aufrechtzuerhalten. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Fokus heute auf einer ganzheitlichen Führung liegt, die nicht nur auf Ergebnissen basiert, sondern daneben die Entwicklung und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden im Blick hat.
Executive Assistants & Leadership
Executive Assistants können Leadership durch klare Kommunikation und die Förderung eines unterstützenden Arbeitsumfelds wahrnehmen. Vor allem im «CEO-Cockpit», lässt sich Einfluss nehmen, in dem er/sie eine Vorbildfunktion ausübt. Die Entwicklung zu einer Führungspersönlichkeit erfordert jedoch kontinuierliche Weiterbildung, Selbstreflexion sowie die Bereitschaft, aus Erfahrungen zu lernen.
Ebenso entscheidend sind überdurchschnittliches Engagement und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen. Leadership in der Assistenz sollte den allgemeinen Wandel in den Führungspraktiken widerspiegeln. Basierend auf den letzten 15+ Jahren Rekrutierungserfahrung beobachte ich, dass EAs nicht selten eine Schlüsselrolle bei der Förderung eines integrativen und modernen Führungsklimas zufällt. Einige Aspekte, wie sich Leadership-Skills aufbauen lassen:
- Kommunikation und Beziehungsaufbau: Pflegen Sie einen offenen und transparenten Kommunikationsstil mit der Führungsebene und anderen Teammitgliedern. Bauen Sie Beziehungen auf und investieren Sie in Netzwerke.
- Proaktivität und Problemlösung: Gehen Sie über die reinen Aufgaben einer Assistenz hinaus und denken Sie proaktiv mit. Identifizieren Sie potenzielle Hürden und zeigen Sie Lösungen auf. Entwickeln Sie die Fähigkeit, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Dies zeigt Initiative und Entschlossenheit.
- Weiterbildung und Selbstentwicklung: Halten Sie Ihre Fähigkeiten auf dem neuesten Stand und streben Sie kontinuierliche Weiterbildung an. Dies fördert nicht nur Ihre persönliche Entwicklung, sondern stellt sicher, dass Sie den heutigen Anforderungen gerecht werden.
- Team Approach: Arbeiten Sie nicht isoliert. Tragen Sie dazu bei, eine positive Teamdynamik zu fördern. Bedenken Sie, dass Know-how-Transfer keine Einbahnstrasse ist. Ein gut funktionierendes Team ist entscheidend für Erfolg.
- Modern Technology: Nutzen Sie state-of-the-art Technologien und Tools, um die Effizienz zu steigern.
- Anpassungsfähigkeit: Zeigen Sie auf, dass Sie dynamischen und agilen Prozessen gegenüber aufgeschlossen sind. Anpassungsfähigkeit ist eine Kernkompetenz, um auf Veränderungen schnell reagieren zu können, und untermauert, dass Sie in der Lage sind, sich in einem stetig verändernden Umfeld zu behaupten.
- Professionalität: Dieser Aspekt kann nicht genug betont werden: Präsentieren Sie sich ausnahmslos professionell. Sie repräsentieren die Führungsebene – seien Sie sich dieser Rolle bewusst und agieren Sie entsprechend.
Der Schlüssel liegt in Ihrer Anpassungsfähigkeit und dem Erwerb neuer Fähigkeiten, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden, aber auch, um sich in einer sich ständig wandelnden Arbeitswelt zu behaupten.